คำแนะนำในการเขียนเอกสาร B/L การอธิบายความเสี่ยงของความผิดพลาดของ B/L และวิธีลดปัญหาการออกเอกสาร B/L

ใบตราส่งสินค้าทางทะเล คือ เอกสารใช้ในการส่งออกสินค้าไปยังต่างประเทศและเป็นเอกสารสำคัญที่นำมาใช้เพื่อรับสินค้าที่ปลายทาง เราจะอธิบายสิ่งที่จำเป็นต้องเขียนในเอกสาร B/L และจะอธิบายเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นจากข้อผิดพลาดในเอกสาร B/L ซึ่งรูปแบบของเอกสาร B/L จะแตกต่างตามแต่สายเดินเรือและตัวแทนผู้ขนส่งสินค้า แต่โดยทั่วไปแล้วจะคล้ายกัน [br num = “2”]

(บทความที่เกี่ยวข้อง)
B/L คืออะไร สามารถอธิบายหน้าที่และขั้นตอนการทำงานได้ดังภาพต่อไปนี้

หัวข้อหลักของ B/L

1.ชื่อสายเรือ / 2. หมายเลข B/L / 3.ชื่อและที่อยู่ของประเทศของผู้ส่งออก / 4.ชื่อและที่อยู่ของประเทศของผู้รับสินค้าปลายทาง / 5.ชื่อผู้รับสินค้าที่ทำการจัดส่งต่อจากผู้รับสินค้าปลายทาง / 6.ชื่อเรือและหมายเลขเที่ยวเรือ / 7.เมืองท่าต้นทาง / 8.เมืองท่าปลายทาง / 9.สถานที่รับสินค้าปลายทาง / 10.รายการสินค้า : เครื่องหมาย ปริมาณ น้ำหนัก จำนวนตู้คอนเทนเนอร์ แบบฟอร์มการบรรจุหีบหอ อื่นๆ / 11.ประเภทของ B/L / 12.สถานที่จ่ายค่าระวาง : ต้นทางจ่ายโดยผู้ส่งออกและปลายทางจ่ายโดยผู้นำเข้าสินค้า /13.ข้อมูลของตัวแทนที่ประเทศปลายทาง / 14.วันที่ออก B/L

เหตุผลที่ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใน B/L

หากคุณไม่แก้ไขข้อผิดพลาดใน B/L เช่น การสะกดข้อความผิด ทางผู้นำเข้าสินค้าจะไม่สามารถรับสินค้าที่ปลายทางได้ B/L ถูกสร้างและจัดทำขึ้นโดย S.I (Shipping Instruction) ซึ่งจะเห็นได้ว่ามีข้อความผิดพลาดในหลายๆจุด ดังนั้นผลที่ตามมาก็คือทางสายเรือและผู้จัดส่งสินค้าก็มักจะสะกดคำผิดเช่นเดียวกัน โปรดระวังข้อผิดพลาดในทุกจุดของ B/L เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดค่าปรับในการแก้ไขเอกสาร B/L

ถ้าต้นฉบับ B/L ถูกส่งไปไปยังผู้นำเข้าสินค้าแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้ นอกจากจะส่ง B/L กลับมายังผู้จัดส่งสินค้าที่ต้นทางเพื่อแก้ไข กรณีนี้ อาจจะเกิดค่าใช้จ่ายตามมาทั้งค่าแก้ไขเอกสาร

สำหรับเนื้อหาและคำอธิบายของเอกสาร B/ L โปรดตรวจสอบอย่างรอบคอบเมื่อคุณได้รับ B/L ฉบับร่าง และตรวจสอบการออก B/L อย่างละเอียดทั้งในด้านของผู้ส่งสินค้าและผู้รับสินค้า

ประโยชน์ของ House B/L

Master B/L ถูกออกโดยสายเรือ และ House B/L ถูกออกโดยตัวแทนส่งออกสินค้า ซึ่งมีความยืดหยุ่นมากกว่า Master B/L

ในเรื่องของการขนส่งเราต้องแก้ปัญหาให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ถ้าคุณใช้บริการผู้ส่งออกสินค้าที่มีประสบการณ์และให้บริการอย่างเป็นมิตร คุณจะสามารถแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและสามารถแก้ไขปัญหาของ B/L ได้ทันที[br num=”2″]

(บทความที่เกี่ยวข้อง)
ผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศคืออะไร
วิธีการหาผู้บริการรับจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศ

สรุป

B/L เป็นเอกสารที่สำคัญมากในการทำการค้าระหว่างประเทศ เนื่องจาก B/L เป็นเอกสารที่สำคัญ จึงต้องได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยสายเรือและทางตัวแทนผู้ส่งออกระหว่างประเทศ กรุณาตรวจสอบเนื้อหาในเอกสาร B/L ให้ถูกต้องเพื่อจะได้จัดการได้อย่างราบรื่น